Gemeente Ellemeet 1811-1946, 1811-1946 (1983)

Inleiding Het archief van de gemeente Ellemeet bevat stukken uit de periode 1811 tot 1960. De ruggengraat van het archief wordt gevormd door de series notulen, correspondentie en begrotingen/rekeningen. De series notulen en begrotingen/rekeningen vormen een doorlopend geheel over de gehele periode. De correspondentie kent twee cesuren, die verband houden met de ordening ervan. In 1820 werd begonnen met het opbergen van de correspondentie volgens het toen gangbare agendastelsel. In 1928 werd een rubriekenstelsel ingevoerd (Bloemendaalse stelsel, zie hiervoor de bijlage). De verandering bestond hieruit, dat vanaf dat moment de ingekomen en uitgaande stukken per jaar volgens het nummer van de rubrieken werden opgeborgen in plaats van volgens het nummer van de agenda. In 1947 werd de zaaksgewijze ordening volgens de basisarchiefcode ingevoerd. Hierdoor het systeem van opberging per jaar verlaten, voortaan werden er dossiers gevormd die een zaak betroffen. In een enkel geval werd een stuk uit het voorgaande archief gehaald en in het codearchief ingevoegd. Notulen, begrotingen en rekeningen bleven buiten deze ordening hiervan werden als voorheen series gevormd. Uitzondering hierop vormen twee dossiers met de notulen van het College van B en W over de jaren 1952-1960, die in het codearchief zijn aangetroffen. Uiteindelijk bestond de toegang tot het archief uit diverse delen: 1. Plaatsingslijst vervaardigd in de periode 1988-1993 waarin de bulk van het archief 1820-1960 beschreven is, nl. notulen 1903-1960, series correspondentie tot 1946 en series begrotingen/rekeningen 1829-1960 etc. plus een aantal registers en losse stukken uit de periode 1850-1960; verder bevat deze plaatsingslijst een beschrijving van het codearchief 1947-1960, oude nummers 1 t/m 100. Deze toegang bevatte de inventarisnummers 1-1050. De nummers 904-1050 betreffen het opnieuw beschreven deel van het code-archief. 2. Dossierinventaris van het codearchief 1947-1960, met de inventarisnummers 101-180. 3. Aanvullende magazijnlijsten, vervaardigd in 2000, waarin op niet logische volgorde een aantal niet in de series in te voegen stukken uit de periode 1834-1960 beschreven is; de niet-invoegbaarheid werd veroorzaakt door het feit dat de onderhavige stukken geen correspondentie betroffen, of niet meer tot een bijbehorend stuk correspondentie te herleiden waren. Hierin de inventarisnummers 1057-1169. Bij het invoeren van deze toegangen in het archiefbeheersysteem is besloten tot een herordening van de beschrijvingen in de inventaris. De fysieke orde in het archief bleef gehandhaafd. Hierbij is een scheiding aangebracht tussen de perioden 1811-1946 en 1947-1960. De overgang naar het stelsel van zaaksgewijze ordening was hiervoor bepalend. De series zijn niet gesplitst maar in het eerste deel van het archief gelaten. De codedossiers die al waren bewerkt en in de plaatsingslijst (1) waren opgenomen, zijn verplaatst naar het deel 1947-1960, met de overige codedossiers. Bijlage: overzicht rubrieken 1928-1946 1. Arbeidsbemiddeling 2. Arbeidswet 4. Armwezen 6. Bekendmakingen 7/8. Belastingen 9. Bevolking 10. Burgerlijke stand 12. Comptabiliteit en financiën 13. Drankwet 14. Gemeentewerken en eigendommen 15. Hinderwet 18. Inkwartiering en paardenvordering en -keuring 19/20. Jacht en visserij / justitie en politie 21. Kamer van Koophandel en Fabrieken 23. Kiesverrichtingen 24. Krankzinnigen 25. Lager onderwijs 27. Leerplichtwet 28. Motor- en rijwielwet 30. Militaire zaken 31. Nijverheidsonderwijs 32. Ongevallenwet, invaliditeitswet, ouderdomswet en beroepswet 33. Pensioenen 35. (Rijks?) Belastingen 36. Vogelwet 38/40. Vee- en vleeskeuringswet 41. Verschillende zaken 42. Volksgezondheid en volkshuisvesting 43. Warenwet 44. Werkloosheidsverzekering 46. Ziektenwet en geneeskundige wetten