Общий отдел Брянской городской управы г. Брянск, Орловская область 1941-1943 гг.

5 октября 1941 г. город Брянск и прилегающие к нему территории были оккупированы гитлеровскими войсками. Гражданская власть, с разрешения немецкой оккупационной власти, была передана городской управе с подчинением Брянскому окружному управлению. Городская управа приступила к своей работе 17 октября 1941 г. Возглавлял управу бургомистр города. Приказом городской управы № 1 от 28.10.41 г. был создан общий отдел, имевший следующий штат сотрудников: - заведующий общим отделом; - технический секретарь отдела; - юрисконсульт; - перевозчик; - инспектор по просвещению; - телефонистки; - сторожа архива; - конюх-кучер и др. На основании имеющихся документов можно выделить следующие функции общего отдела городской управы: 1. Организация систематического контроля за исполнением отделами городской управы поступающих бумаг, ведение описи дел управы. 2. Составление графика дежурства по городу сотрудников управы. 3. Контроль работы школ, музея и библиотек города. - приказы, выписки из приказов, постановления, распоряжения, инструкции, объявления окружного управления, городской управы, полевого коменданта; - приговор городской комендатуры по делу директора тюрьмы; - отчеты отделов управы и подведомственных организаций по основной деятельности; - сметы расходов, штатное расписание подведомственных организаций управы; - план работы комиссии по борьбе с наводнением; - ведомости на выдачу заработной платы, табели учета рабочего времени рабочих и служащих отдела городского хозяйства; - списки работников управы, жителей города, переименованных улиц; - докладные записки заведующего финансово-налогового отдела управы; - удостоверения личности, командировочные удостоверения, пропуска работников управы; - заявления, прошения граждан города; - журналы учета исполнения распоряжений уездного управления отделами управы; - приемо-сдаточные акты материально-имущественных ценностей отделов городской управы, акты противопожарного, санитарного обследования зданий; - переписка бургомистра г.Брянска с местной комендатурой, окружным управлением, бургомистрами поселков, отделами городской управы по основной деятельности.