Inspectie der Domeinen Zuid-West Nederland te Goes, (1945) 1969-1992

Inleiding In november 2003 droeg het Nationaal Archief het hierna beschreven archief van de Inspectie der Domeinen Zuid-West Nederland over aan het Zeeuws Archief. De beschrijvingen van de voor bewaring in aanmerking komende stukken van dit archief zijn afkomstig uit twee zogenaamde institutionele toegangen van het Nationaal Archief, samengesteld door de Centrale Archief Selectiedienst (CAS), waarin ook de stukken van alle overige onderdelen van de Dienst der Domeinen zijn beschreven. De in dit soort institutionele toegangen beschreven stukken welke zijn opgemaakt door in Zeeland werkzame organen worden door het Nationaal Archief overgedragen aan de rijksarchiefbewaarplaatsen in de provincie, in Zeeland het Zeeuws Archief. Deze stukken worden in de regel niet in een afzonderlijke toegang beschreven, maar gelicht uit de landelijke 'totaaltoegang', vandaar de niet-chronologische volgorde van de nummering en het ontbreken van bepaalde nummers. In het geval van de Inspectie der Domeinen zijn de stukken bovendien beschreven in twee institutionele toegangen, één algemene en één betreffende de organisatie en het personeel. Voor het gebruiksgemak stelt het Zeeuws Archief op basis van de institutionele toegangen een eigen toegang samen waarin alleen de aan het Zeeuws Archief overgedragen stukken zijn opgenomen en in dit geval de beschrijvingen uit beide institutionele toegangen zijn verenigd, met instandhouding van de oorspronkelijke nummering. Deze Zeeuwse toegang betreft het eerste en kleinste onderdeel van deze band: de pagina's 1 tot en met 4. Ten behoeve van het totaalbeeld zijn de beide landelijke institutionele toegangen als bijlagen opgenomen, waarbij de volgorde wordt bepaald door de hieraan toegekende toegangsnummers van het Nationaal Archief: toegang 5.000 (42 pagina's) en toegang 5.039 (107 pagina's). De beschrijvingen in de 'Zeeuwse toegang' zijn overgenomen uit bijlage 1, pagina 36 en bijlage 2, pagina 79. Voor een algemene inleiding op de taak en functie van het domeinbeheer wordt verwezen naar bijlage 2, pagina 11-23. Voor wat betreft de omvang, vernietiging en bewerking van het in de 'Zeeuwse toegang' beschreven archief van de Inspectie der Domeinen Zuid-West Nederland wordt verwezen naar de gelijkluidende verantwoording in bijlage 1, pagina 18 en bijlage 2, pagina 31. Voor verdere achtergronden en een goed begrip van de gehanteerde terminologie is het aan beide toegangen ten grondslag liggende rapport van belang, samengesteld in het kader van het Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn (PIVOT): F. van Dijk, Zakelijk gezien. Rapport van het institutioneel onderzoek naar de taken en handelingen van de Dienst [der] Domeinen van het Ministerie van Financiën over de periode 1945- 1994. PIVOT-rapport 39 ('s-Gravenhage 1996), aanwezig in de bibliotheek van het Zeeuws Archief. Bij bronverwijzing naar dit archief zou bij voorkeur de volgende vermelding gebruikt moeten worden: Zeeuws Archief (ZA), Inspectie der Domeinen Zuid-West Nederland 1969-1992, inv.nr(s) &, daarna afgekort tot: ZA, Domeinen 1969-1992, inv.nr(s) &